A & AK KAISER administraties B.V. is sinds 1 mei 1997 een kleinschalig en professioneel administratiekantoor, gevestigd in Delfgauw. Het richt zich vooral op het Midden- en Kleinbedrijf, zoals de eenmanszaak, de Vennootschap onder Firma (VOF) en de kleine Besloten Vennootschap (BV). Daarnaast verzorgt het ook de administratie en belastingaangiften voor particulieren.
Eigenaar Robert Kaiser over het kantoor: “Het diverse klantenbestand van ons kantoor weerspiegelt de uiteenlopende sectoren die wij bedienen, variërend van interimmanagers, ICT, beeld & geluid, horecaondernemers tot veel in bouw gerelateerde ondernemingen en andere vormen van zakelijke dienstverleningen.”
Persoonlijk en betrokken
Persoonlijke betrokkenheid en benadering, ervaring en to the point zijn is onze kracht, vertelt Robert. “U krijgt met één administrateur te maken die u kent en met u meedenkt. Op deze manier bent u verzekerd van een grote betrokkenheid en de mogelijkheid om een vertrouwensrelatie op te bouwen. Onze cliënten verdienen hun geld veelal tussen 9 en 17 uur. Daarom zijn wij ook buiten deze tijden bereikbaar voor vragen en advies. Met A & AK KAISER administraties B.V. bent u in ieder geval verzekerd van een goed verzorgde actuele administratie en op tijd ingediende belastingaangiften. Tegen een tarief dat afgestemd is op de kleine zelfstandige.”
Boekhouding altijd actueel
Een goede en actuele boekhouding geeft rust en overzicht. Robert: “Wij houden de administratie actueel en up-to-date, zodat je op elk moment duidelijk zicht hebt op je inkomsten en uitgaven. Wij werken met Visma eAccounting, zodat u altijd inzicht heeft in uw cijfers en met vertrouwen beslissingen kunt nemen voor de toekomst van uw onderneming”.
Startersbegeleiding
Start u een onderneming? Dat kan een uitdagend en spannend avontuur zijn. Iedere ondernemer heeft een andere benadering of andere doelstellingen. A & AK KAISER administraties begeleidt u persoonlijk bij het opzetten en runnen van uw onderneming. Samen wordt er gezorgd voor een sterke basis en de juiste balans tussen ondernemen en administratie.
Van eenmanszaak/VOF naar BV
Veel eenmanszaken/Zzp’ers groeien door autonome groei en acquisitie. Op een bepaald moment kan een Holding-BV-structuur fiscaal aantrekkelijk worden, naast andere voordelen.
“Jaarlijks zetten wij vele malen een eenmanszaak/VOF om naar een BV”, aldus Robert. “Er komt op een bepaald moment binnen de eenmanszaak een omslagpunt, waarbij een winstniveau bereikt wordt en een BV fiscaal voordeliger is. Wij beoordelen dat jaarlijks bij onze klanten en adviseren ze daar direct over. Dit kan zelfs binnen een lopend boekjaar met terugwerkende kracht vanaf 1 januari, of soms wel vijftien maanden terug.”
Naast mogelijk een lagere belastingdruk bij hogere winsten, is met name de beperkte persoonlijke aansprakelijkheid interessant. Een BV oogt daarnaast professioneler, is makkelijker overdraagbaar en maakt het aantrekken van investeerders eenvoudiger.
A & AK Kaiser verzorgt de inbrengbeschrijving en openingsbalans van de nieuwe BV(‘s), die nodig zijn voor de notariële oprichting. De notaris zorgt voor de oprichtings- en inbrengstatuten, en de in- en uitschrijving KvK van de eenmanszaak.
Meer hierover is te lezen in een blog op de website.
Veel potentie moderne stap
“Wat ons opvaltbij klanten die naar ons kantoor overstappen, is dat ze veelal nog op een ouderwetse manier werken”, vertelt Robert. “Bij ons heb je altijd up-to-date inzicht in de boekhouding, waarop beslissingen genomen kunnen worden. Alle inkoopfacturen en pinbonnen kunnen via een app, email of e-invoice worden geüpload in de online boekhouding. Bankmutaties worden dagelijks real-time verwerkt. Bij aanvraag van financiering wordt veelal om recente jaarcijfers gevraagd, die wij dankzij onze up-to-date werkwijze vaak dezelfde dag nog kunnen aanleveren” Wie meer wil weten kan een vrijblijvende offerte aanvragen via de website.
Franchise
Sinds enige tijd fungeert het kantoor als back-up voor een ander, klein administratiekantoor, de zogenaamde 1-pitter. Waar hun dienstverlening ophoudt, biedt A & AK KAISER administraties aanvullende ondersteuning zoals salarisadministratie, fiscale vraagstukken, rapportages en overige uiteenlopende ondersteuning. Dat vergroot de continuïteit en biedt ook extra zekerheid voor zowel het kantoor als zijn klanten.
“We zien een groeiende behoefte aan een vorm van ondersteuning bij zowel bestaande als startende kantoren. Dit kan ook in de vorm van een franchiseformule die we momenteel aan het bekijken zijn”
E-invoicing
In 2026 bereiden we onze klanten verder voor op e-invoicing: elektronisch factureren in plaats van de huidige PDF’s in een mail. Het wordt verplicht en de exacte datum in Nederland is er nog niet, maar het zal gefaseerd ingevoerd worden tot 2030. In Scandinavië is het al sterk ontwikkeld en in België is het verplicht per 1 januari 2026.
Later deze maand volgt hierover een uitgebreidere toelichting op een blog op de website.
‘We blijven groeien’
Door groei en toekomstplannen is A & AK KAISER administraties regelmatig op zoek naar nieuwe talenten die het team willen versterken. Het huidige team bestaat uit Mary (boekhoudkundig medewerkster sinds 2011 en ondanks haar officiële pensionering nog steeds vol enthousiasme werkzaam binnen het team), Lois (allround administrateur & salarisadministratie), Monique (allround administrateur & salarisadministratie) en eigenaar Robert Kaiser.
De huidige vacature is terug te vinden op de website.
Meer adviserend
Ook de rente op de zakelijke bankrekeningen blijft opvallend laag. Door de groei van ondernemingen groeit ook het vermogen in het bedrijf en we merken de laatste jaren dat er steeds meer behoefte is aan advies voor investeringen en beleggingen.
A & AK KAISER is in 2025 gestart met een adviserende rol met betrekking tot beleggingen en investeringen. Robert hierover: “Geld moet voor je werken en met de huidige bankrentes is het nu interen op je vermogen. In 2025 hebben wij al goede ervaringen opgedaan met diverse investeringen en beleggingen, waarbij we wel adviseren dit te doen voor een termijn van vijf tot tien jaar. Daarnaast adviseren wij ook met betrekking tot hypotheek vanuit de BV en het opbouwen van een pensioen.”
Meer weten? Bezoek de website of neem vrijblijvend contact op.
A & AK Kaiser administraties BV
Noordeindseweg 48A
2645 BC Delfgauw
015-2576570
06-22170308
www.kaiseradministraties.nl
